Enecopia släktforskarförening

STADGAR FÖR ENKÖPINGSORTENS SLÄKTFORSKARE

Reviderade och fastställda vid ordinarie årsmöte 2009-02-10.

§ 1 Föreningens namn är ENECOPIA SLÄKTFORSKARFÖRENING. Föreningen har sitt säte i Enköping.

§ 2 Föreningen är en ideell förening och har till ändamål att främja släkt- och hembygdsforskning.

§ 3 Varje fysisk person med intresse för släktforskning äger rätt att inträda i föreningen.

§ 4 Föreningens verksamhet utövas genom Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ Styrelsen är föreningens verkställande organ och bevakar föreningens intressen och kan även verka genom utskott.

§ 5 Föreningens styrelse består av en ordförande, som väljs varje år och ytterligare minst fyra ledamöter, valda för två år med växelvis två och två avgående. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och erforderliga funktionärer. För styrelsen ska årligen utses minst en suppleant.

§ 6 Styrelsen sammanträder på ordförandens eller den av styrelsen utsedda ledamotens kallelse och må ej fatta beslut om ej minst tre ledamöter, inklusive ordförande eller vice ordförande, är närvarande.

§ 7 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaper, protokoll och verksamhetsberättelse ska vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

§ 8 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under februari månad. Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna eller minst 1/5 av medlemmarna kräver det.

§ 9 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande till mötet.
3. Val av sekreterare till mötet.
4. Val av två justerande, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.
7. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Föredragande av den ekonomiska ställningen.
9. Föredragande av revisorernas berättelse.
10. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget.
12. Behandling av förslag från medlemmar som inkommit till årsmötet.
13. Val av ordförande för föreningen (1 år).
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter (ordinarie och eventuell ersättare).
15. Val av två styrelseledamöter (2 år).
16. Val av en revisor (1 år) och två revisorsersättare (1 år).
17. Fastställande av antal ledamöter i valberedning.
18. Val av valberedning och sammankallande ledamot i denna.
19. Övriga ärenden.
20. Mötets avslutande.

§ 10 Motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

§ 11 Kallelse och föredragningslista till årsmöte eller extra möte ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet.

§ 12 Vid ett extramöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen.

§ 13 Vid omröstning ska den mening gälla varom de flesta förenar sig. Personval förrättas med slutna sedlar om så yrkas, i övrigt med öppna, liksom vid all omröstning i andra frågor. Vid lika röstetal, vid personval, avgöres val genom lottning. Vid lika röstetal i andra frågor gäller den mening som ordföranden biträder.

§ 14 Föreningen fastställer vid ett föreningsmöte senast under oktober månad budget och medlemsavgift för nästkommande år.

§ 15 Ändring av, eller tillägg till, dessa stadgar kan ske endast efter beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ska vara årsmöte. Mellan dessa möten måste 90 dagar förflyta. För beslut därom fordras minst 2/3 av avgivna röster.

§ 16 För upplösning av föreningen fordras beslut därom på två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst 3/4 av avgivna röster.

§ 17 I händelse av föreningens upplösning skall dess samlingar i första hand överlämnas till sammanslutning med likartade intressen, i andra hand till bibliotek eller arkiv. Eventuella befintliga medel disponeras enligt sista mötets beslut.