STADGAR FÖR ENKÖPINGSORTENS SLÄKTFORSKARE
Antagna 1995-09-09.
§ 1 Föreningens namn är ENECOPIA SLÄKTFORSKARFÖRENING.
Föreningen har sitt säte i Enköping.
§ 2 Föreningen som är en ideell förening har till ändamål att främja släkt-
och hembygdsforskarna i Enköpingstrakten.
§ 3 Varje fysisk person med intresse för släktforskning äger rätt att inträda i föreningen.
§ 4 Föreningens verksamhet utövas genom
- årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ
- Styrelsen, som är föreningens verkställande organ, bevakar föreningens intressen
och kan verka genom utskott.
§ 5 Föreningens styrelse består av ordförande och minst fyra ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och erforderliga
funktionärer.
§ 6 Styrelsen, som sammanträder på ordförandens, eller den av styrelsen utsedda
ledamotens, kallelse må ej fatta beslut som minst halva antalet ledamöter, inklusive
ordförande eller vice ordförande, är närvarande.
§ 7 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
Räkenskaper, protokoll och årsberättelse skall vara revisorerna tillhanda senast tre
veckor före årsmötet.
§ 8 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under februari månad. Extra årsmöte hålls
när styrelsen eller revisorerna eller minst 1/5 av medlemmarna kräver det.
§ 9 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna.
3. Val av sekreterare för mötets förhandlingar.
4. Val av justerande, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll.
5. Fastställande av dagordning.
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.
7. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Föredragande av revisorernas berättelse.
9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Fastställande av medlemsavgift.
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget.
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet.
13. Val av ordförande för föreningen.
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter (ordinarie och eventuell ersättare).
15. Val av styrelseledamöter.
16. Val av revisorer och två revisorsersättare för kommande verksamhetsperiod.
17. Fastställande av antal ledamöter i valberedning.
18. Val av valberedning och sammankallande ledamot i denna.
19. Övriga ärenden.
20. Mötets avslutande.
§ 10 Motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast tre
veckor före årsmötet.
§ 11 Kallelse och föredragningslista till årsmöte eller extra möte skall vara medlemmarna
tillhanda senast en vecka före mötet.
§ 12 Vid ett extramöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen.
§ 13 Val förrättas med slutna sedlar om så yrkas, men annars, liksom vid all omröstning i
andra frågor, öppet. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning. I andra frågor gäller den
mening som ordföranden biträder.
§ 14 Ändring av, eller tillägg, till dessa stadgar skall beslutas av ordinarie årsmöte. För beslut
därom fordras minst 2/3 av avgivna röster.
§ 15 För upplösning av föreningen fordras beslut därom på två på varandra följande ordinarie
årsmöten med minst 3/4 av avgivna röster.
§ 16 I händelse av föreningens upplösning skall dess samlingar antingen överlämnas till
sammanslutning med likartade intressen eller till bibliotek eller arkiv. Eventuella befintliga
medel disponeras enligt sista mötets beslut.